一年级新生电子学籍采集录入特别注意事项

1、信息采集时请一定告诫家长：电子学籍实行终生制，每项信息都要准确而完整地填写，身份证号码、性别、姓名等重要信息一定要核对清楚，千万不能填写错误！！否则影响转学和升学！！学生交信息采集表时，采集表一定要让家长签字确认，并附有房产证复印页以及学生、户主、学生父母户口本复印页（残疾学生和贫困生必须要交国家相关部门颁发的残疾证和扶贫手册复印件），信息采集表作为学生档案要存档，十月初教育局要检查。

2、在录入信息时，请注意以下几点：

（1）录入信息时表格结构千万不要改动。

（2）表格内每一项信息（有的信息是通过单元格下拉箭头选择）请一定要输入正确、准确且完整，特别是姓名、性别、身份证号码等关键信息，输入姓名时字与字之间不能有空格。有些信息如工作单位等等，确实没有的，请输入“无”。总之，表格里每项不能有空缺。

（3）复制大量数字信息时请这样操作：选中信息——“复制”——“选择性粘贴”——选中“数值”选项——“确定”。籍贯地编码、出生地编码、户口所在地编码、父、母户口所在地编码这几项必须录入六位编码数字（如：户口所在地在田区，请录入340403，详见安徽各地编码表），需要输入日期的项目按以下格式：XXXX—XX—XX（比如入学时间：2017-09-01）。

（4）学区外、外地学生、留守儿童、流动人口这些项目一律录入“否”；如果是残疾学生确有残疾症的，请在学生类别里选择残疾类型；如果是贫困生确实有国家颁发的扶贫手册，请在家庭情况里选“低收入户”；是否享受一补指的是贫困学生享受的生活补助。

4、一年级学籍验证通过后，如再遇身份证号、性别、姓名等重要信息的变更必须家长持户口本原件到学籍管理室上报教育局更改，其它信息也可通过班主任学籍系统更改。

5、采集新生电子照片；新生户口本、房产证要拍照上传作为证明材料（待教育局通知）。